Описание

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Институт Информационных технологий
Направление
подготовки
09.03.02 Информационные системы и технологии
____________________________________________
(шифр и наименование)
Департамент Цифровой экономики
______________________
(аббревиатура)
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
На тему: Автоматизация документооборота на примере ИП Зайцев А.В. “Service Print”
Обучающийся __________________
(ФИО полностью) (подпись)
Руководитель _____________
(ФИО полностью) (подпись)
Директор
Департамента ____________________________________ _____________
(ФИО полностью) (подпись)
МОСКВА 2023 г.
Содержание
Введение 9
I Аналитическая часть 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 17
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 21
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 29
1.4 Обоснование проектных решений 30
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 30
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 31
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34
2. Проектная часть 36
2.1 Разработка проекта автоматизации 36
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 36
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 38
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 40
2.2. Информационное обеспечение задачи 41
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 41
2.2.2 Характеристика результатной информации 44
2.3 Программное обеспечение задачи 47
2.3.1 сценарий диалога 47
2.3.2 Характеристика базы данных 48
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 52
2.4. Испытания разработанного решения 55
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 55
2.4.2 Методы проведения испытаний 57
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 58
III Обоснование экономической эффективности проекта 61
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 61
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 61
Заключение 72
Список используемой литературы 74
Приложение 78
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Использование современных информационных технологий важно для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определение стадии оформления документов и их месторасположения, то есть, в конечном итоге, способствует более эффективному и качественному решению вопросов, для которых предназначены документы.
Главное при этом – улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе.
Информационной базой дипломной работы явились фактические материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати, а также материалы, собранные непосредственно в автоматизации документооборота «ServicePrint».
Объектом исследования является «ServicePrint».
Предметом исследования является процесс формирования документооборота.
Целью работы является автоматизация электронного документооборота.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
– рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;
– назначение, классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;
– информационное исследование и анализ процессов, подлежащих автоматизации на предприятии; «…»