Описание

Образовательная автономная некоммерческая организация
высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
Специальность 09.02.07 Информационные системы и программирование
(код) (наименование)
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ВЕКТОР»
Обучающийся _____ _______
(Ф.И.О. полностью) подпись
Руководитель _____________
(Ф.И.О. полностью) подпись
МОСКВА 2023
Оглавление
Введение 5
I Аналитическая часть 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 10
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 17
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 22
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 23
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 23
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 25
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 26
Глава 2. Проектная часть 28
2.1 Обоснование проектных решений 28
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 28
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 29
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 32
2.2 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 34
2.2.1 ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 34
2.2.2 ХАРАКТЕРИСТИКА НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ВХОДНОЙ И ОПЕРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ 35
2.2.3. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ 39
2.3 Программное обеспечение задачи 44
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 44
2.3.2 Характеристика базы данных 45
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 48
2.3.4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 51
2.4. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 53
Заключение 66
Список используемой литературы 68
Приложения 72
ВВЕДЕНИЕ
Исследование на тему “Автоматизация документооборота в ООО «Вектор» имеет высокую актуальность в современном бизнес-мире. Время, затрачиваемое на ручную обработку и хранение документов, может быть существенным в бизнес-процессах. Автоматизация документооборота позволяет сократить временные и финансовые затраты, улучшить качество обработки документов и уменьшить вероятность ошибок. Организации, особенно в сферах, где соблюдение нормативов и законодательства критически важно, сталкиваются с растущим объемом документации. Автоматизированный документооборот способствует более надежному и точному соблюдению требований.
Современные организации все чаще переходят к удаленной и глобальной работе. Автоматизация документооборота позволяет улучшить доступность документов и облегчить совместную работу между сотрудниками и партнерами. Электронное хранение и управление документами позволяет уменьшить риск утраты и повреждения бумажных документов, что является важным аспектом для организации.
Организации, внедряющие современные технологии автоматизации документооборота, могут быть более гибкими и конкурентоспособными на рынке, что способствует увеличению доходов и удовлетворенности клиентов.
Автоматизация документооборота также способствует снижению потребления бумаги и ресурсов, что важно с точки зрения экологии и устойчивого развития. Исследование, проведенное на примере ООО «Вектор», может предоставить конкретные практические рекомендации и решения для данной организации, что делает эту тему актуальной и полезной для бизнеса и общества в целом.
Объект исследования: Автоматизация документооборота.
Предмет исследования: Автоматизация документооборота на примере конкретной организации – ООО «Вектор». «…»