Автоматизация контроля исполнения документов на примере ООО «Стройматериалы», Синергия — часть 1

Описание

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет Информационных технологий
Направление подготовки: 09.03.03 Прикладная информатика Кафедра ЦЭ
(код, наименование) (аббревиатура)
Профиль: Прикладная информатика в экономике
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «СТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
Обучающийся
(Фамилия Имя Отчество) (подпись)
Руководитель
(Фамилия Имя Отчество) (подпись)
МОСКВА 2026 г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 10
1. Аналитическая часть 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 27
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 27
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 27
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 29
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 41
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 44
1.4. Обоснование проектных решений 45
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению………………………………………………………………………44
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 47
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 52
2. Проектная часть 54
2.1 Разработка проекта автоматизации 54
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 54
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 56
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 58
2.2. Информационное обеспечение задачи 61
2.2.1. Информационная модель и ее описание…………………………………61
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 62
2.2.3 Характеристика результатной информации 65
2.3. Программное обеспечение задачи 67
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога…………………67
2.3.2. Характеристика базы данных 68
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 72
2.3.4.Описание программных модулей…………………………………………72
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 73
3. Обоснование экономической эффективности проекта 89
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 89
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 99
ВВЕДЕНИЕ
В условиях ускоренной цифровой трансформации как государственного, так и корпоративного управления возрастает потребность в повышении эффективности документооборота и обеспечении надёжного, системного контроля за исполнением управленческих решений. Современные организации — будь то органы власти, муниципальные структуры или коммерческие компании — ежедневно создают значительные массивы управленческой документации: приказов, распоряжений, служебных записок, резолюций, договоров и иных документов, требующих чёткого, своевременного и качественного выполнения. Однако традиционные методы ручного контроля всё чаще демонстрируют свою несостоятельность: они подвержены человеческим ошибкам, задержкам, субъективной интерпретации и не обеспечивают необходимой оперативности, что в конечном счёте снижает общую результативность управленческой деятельности.
Актуальность настоящего исследования обусловлена переходом от устаревших, преимущественно бумажных или частично автоматизированных моделей документооборота к современным цифровым экосистемам, способным обеспечивать сквозной, прозрачный и автоматизированный контроль на всех этапах жизненного цикла документа. Внедрение передовых информационных решений — в частности, систем электронного документооборота (СЭД) — позволяет не только отслеживать соблюдение сроков исполнения, но и прогнозировать возможные срывы, оценивать рабочую нагрузку исполнителей, генерировать аналитические отчёты в режиме реального времени и формировать юридически значимую аудиторскую цепочку всех операций с документом.
Целью данной выпускной квалификационной работы выступает комплексный анализ теоретических основ, современных концепций и практических инструментов автоматизации контроля исполнения документов, а также формулирование обоснованных предложений по совершенствованию существующих систем на основе изучения передовых отечественных и международных практик. «…»