Производственная практика | ПМ.01 | Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами, 1 семестр, МОИ (МТИ) — часть 1

Описание

Индивидуальное задание
по производственной практике
по профессиональному модулю ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами
шифр и номер группы
(Ф.И.О.)
№ п/п Виды работ Период выполнения работ
1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.
Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов
деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).
2. Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.
Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.
Анализ системы документооборота организации: изучение схем прохождения основных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних).
Изучение номенклатуры дел организации: принципы ее построения, порядок утверждения и применения.
Ознакомление с порядком регистрации документов: изучение регистрационных форм (журналов, картотек, баз данных в системе электронного документооборота).
Анализ порядка контроля исполнения документов в организации: изучение сроков исполнения, методов контроля.
3. Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности «Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами».
• Осуществление приема, первичной обработки и распределения входящей корреспонденции.
• Проведение регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в установленном порядке (в журналах или в системе
электронного документооборота).
• Передача документов на рассмотрение руководителю и доведение до исполнителей.
• Постановка документов на контроль, отслеживание сроков исполнения и снятие исполненных документов с контроля.
• Составление и оформление по образцам проектов организационно-
распорядительных и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, актов, приказов по основной деятельности).
• Организация отправки исходящей корреспонденции.
• Осуществление копировально-множительных работ.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: группировка исполненных документов в дела, систематизация документов
внутри дела.
• Подготовка дел к последующему хранению и использованию
(оформление обложек дел, нумерация листов, составление заверительных надписей).
• Работа с телефонными звонками (прием, переадресация), организация приема посетителей (при наличии такой задачи в подразделении).
4. Обработка и анализ полученной информации об объекте практики.
С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами вам необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики.
5. Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.
Оформить и направить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в деканат ОАНО ВО «МосТех» в формате .docx и.pdf, а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике.
Обучающийся индивидуальное задание получил: 22602