Производственная практика | ПМ.02 | Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив, 1 семестр, МОИ (МТИ) — часть 1

Описание

Индивидуальное задание
по производственной практике
по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив
шифр и номер группы
(Ф.И.О.)
№ п/п Виды работ Период выполнения работ
1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.
Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов
деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).
2. Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.
Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.
Анализ номенклатуры дел организации: изучение структуры, порядка формирования заголовков дел, установленных сроков хранения.
Изучение порядка формирования дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой.
Анализ процесса проведения экспертизы ценности документов: изучение критериев отбора документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению.
Изучение порядка составления и оформления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Анализ процедуры подготовки дел к передаче в архив организации: изучение правил оформления дел (подшивка, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи).
Изучение порядка составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
3. Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности «Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив».
• Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Проверка правильности оформления документов и их систематизация внутри дела (в хронологическом, вопросно-логическом или ином порядке).
• Проведение полного оформления дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
• Участие в работе по составлению годовых разделов описей дел структурного подразделения.
• Участие в работе по отбору документов с истекшими сроками хранения и составлению акта о выделении их к уничтожению.
• Осуществление размещения дел в хранилище (в шкафах, на стеллажах) в соответствии с их классификацией.
• Осуществление выдачи дел во временное пользование сотрудникам и контроль их своевременного возврата.
4. Обработка и анализ полученной информации об объекте практики.
С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив вам необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период
прохождения практики.
5. Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.
Оформить и направить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в деканат ОАНО ВО «МосТех» в формате .docx и.pdf, а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике.
Обучающийся индивидуальное задание получил: 22602