Разработать программный комплекс для автоматизации документооборота в Акционерном обществе «Подводсибстрой», Синергия — часть 1

Описание

Содержание
Введение 2
Глава 1. Теоретические основы автоматизации документооборота 9
1.1. Теоретические основы автоматизации документооборота. 9
1.2. Современные информационные системы для автоматизации документооборота. 17
1.3. Технологические основы разработки программных комплексов. 25
Выводы по первой главе. 30
2. Теоретические основы разработки программного комплекса для автоматизации документооборота в Акционерном обществе «Подводсибстрой». 32
2.1. Анализ требований заказчика и бизнес-процессов. 33
2.2. Проектирование архитектуры программного комплекса. 47
Проектирование архитектуры серверной части программного комплекса для автоматизации документооборота. 50
Проектирование архитектуры клиентской части программного комплекса для автоматизации документооборота. 59
2.3. Моделирование бизнес-процессов и проектирование интерфейсов 62
Выводы по второй главе 65
3. Практическая реализация программного комплекса. 66
3.1. Разработка программного обеспечения 66
Модуль работы с базой данных. 66
Модули сервера, содержащие сервисы обработки входящих запросов. 72
Модуль пользовательского интерфейса. 72
Модули клиента, содержащие сервисы исходящих запросов. 73
3.2. Тестирование и внедрение системы 78
3.3. Оценка эффективности и перспективы развития 83
Выводы по третьей главе. 84
Заключение 85
Список использованных источников и литературы: 89
Приложения 92
Введение
В быстро изменяющихся условиях современного мира успех функционирования любой организации вне зависимости от ее размера и организационной структуры во многом зависит от эффективности системы управления, основной частью которой является информационное обеспечение и организация работы с документооборотом. Процесс руководства организацией по большей части берет за основу управления документы, которые доступны к прочтению и изучению человеком и которые содержат руководства для исполнения сотрудниками предприятия. Таким образом, вопрос оборота документов в организации напрямую связан со скоростью доступа к документам и оперативностью передачи документов не только между отделами, но и между сотрудниками организации, что напрямую влияет на темпы бизнес-процессов, исполнение требующихся задач и достижения поставленных руководством целей.
В текущее время практически вся документация создается в электронном виде, однако до настоящего времени более восьмидесяти процентов из нее распечатывается на бумаге для согласования, ознакомления и запуска в работу. Несомненно, подобная организация документооборота негативно сказывается как на скорости принятия выполнения задач, так и на темпах производственной деятельности в целом, поскольку в данных условиях весьма затруднительно построить эффективный процесс управления, основываясь на рутинных процедурах работы с бумажными документами. Соответственно организация документооборота напрямую влияет как на скорость принятия управленческих решений, так и на исполнение поставленных задач.
Современное развитие технологий, включая информационные, создало предпосылки и необходимые условия для движения традиционного (бумажного) документооборота и его трансформации в электронный документооборот, а соответственно кардинального изменения всех существующих процессов в организациях и предприятиях. «…»