Разработка на предприятии эффективной системы бизнес-коммуникаций на основе системы электронного документооборота на примере ОАО Трубчевскхлеб, Синергия — часть 1

Описание

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет _________________________________
Направление подготовки: Кафедра
(код, наименование) (аббревиатура)
Профиль:
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
– БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
на тему РАЗРАБОТКА НА ПРЕДПРИЯТИИ ЭФФЕКТИВНОЙ
СИСТЕМЫ БИЗНЕС-КОММУНИКАЦИЙ НА ОСНОВЕ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ОАО “ТРУБЧЕВСКХЛЕБ”
Обучающийся
(Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
Руководитель
(Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
МОСКВА 2025 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 21
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 24
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи…………………. 30
1.4 Обоснование проектных решений 31
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 31
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 32
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 35
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 37
2.1. Разработка проекта автоматизации 37
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 37
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 38
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 39
2.2 Информационное обеспечение задачи 41
2.2.1 Информационная модель и её описание 41
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 42
2.2.3 Характеристика результатной информации 45
2.2. Программное обеспечение задачи 46
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 46
2.3.2. Характеристика базы данных 48
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 50
2.3.4. Описание программных модулей 52
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 55
3. Обоснование экономической эффективности проекта 63
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 63
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 72
ПРИЛОЖЕНИЕ 75
ВВЕДЕНИЕ
Работа любого предприятия сопровождается выполнением определенного рода хозяйственных операций. Каждая совершившаяся операция обязательно оформляется документально, и чтобы не было хаоса с документами, их необходимо систематизировать, причем на каждом рабочем месте.
Поэтому, для систематизации документов на предприятии составляют график документооборота.
После того как график составлен, издается приказ о его утверждении, в котором руководитель компании ставит свою подпись под грифом «УТВЕРЖДАЮ».
Порядок документооборота утверждается приказом, который составляется в произвольной форме с указанием должностей и фамилий лиц, ответственных за его соблюдение.
Поскольку на предприятии оформляются сотни документов, которые передвигаются от одного ответственного лица к другому, также на предприятие поступают документы от других организаций (входящие) и в другие организации с нашего предприятия (исходящие), то образуется огромный поток документов, которые нужно каким-то образом систематизировать.
А оптимально систематизировать их можно при наличии автоматизированной информационной системы документационного обеспечения.
Документы, которые используются на предприятии могут быть как унифицированные, так и нет.
Унификация документов является одним из методов их стандартизации, а стандартные документы уже разработаны, они едины и используются многими предприятиями.
Однако, существуют и документы, которые разрабатываются и используются на каждом конкретном предприятии. Безусловно, их проще разрабатывать и редактировать при наличии автоматизированной системы (как правило это бывают сводные документы, отчеты для различных пользователей «…»