Тайм-менеджмент – 4 семестр, Синергия — часть 1

Описание

Вопрос
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего
Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает два подхода к жизни – проактивный и …
… подход к жизни предполагает активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства»
Реактивный подход к жизни – это стратегия … человека
Проактивный подход к жизни – это стратегия … человека
Степень проактивности можно определить, используя понятия «круг влияния» и «круг …»
В классическом менеджменте и тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника «SMART», где S – specific (конкретная), M – measurable (измеримая), A – …, R – realistic (реалистичная)
Установите последовательность элементов системы тайм-менеджмента, начиная с нижней ступени:
Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» впервые предложил такой подход к определению ценностей, как …
… функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей
Вопрос
Установите последовательность этажей «Пирамиды Франклина», начиная с нижнего этажа:
Первая (нижняя) ступень «Пирамиды Франклина» – это …
Создание персональной системы учета и контроля за расходами времени в тайм-менеджменте начинается с …
Техника полного хронометража состоит из … основных шагов
Техника полного хронометража предполагает в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от …
Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – …»
Выдающийся отечественный ученый А.А. Любищев сумму длительностей всех полезных работ называл …
Хронометраж как основа управления личным временем, применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, и дает ряд важных преимуществ, в частности … (укажите 3 варианта ответа)
Вопрос
Понятие времени, берущее истоки в древнегреческой мифологии и обозначающее удобный момент, подходящий для осуществления конкретного замысла, – это «…»
Дела и задачи, привязанные к определенному времени, называются …
Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, называется … планированием
На втором шаге техники контекстного планирования следует …
Установите соответствие типов задач, которые мы учитываем при планировании своего дня, и их описаний:
Г.А. Архангельский, ведущий отечественный эксперт в области управления временем, разработал и предложил метод …
Согласно, разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), сознание может …
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), предсознание может …
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), … может работать с бесконечным количеством объектов
Согласно правилам техники планирования «День – Неделя», в ежедневнике …
Вопрос
Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела по важности и срочности можно разделить на …
Метод многокритериальной оценки применяется в ситуациях, когда … (укажите 2 варианта ответа)
Для принятия решения в ситуации выбора используется метод многокритериальной оценки, который состоит из … шагов
На втором шаге метода многокритериальной оценки следует …
На четвертом шаге метода многокритериальной оценки следует …
Для принятия решения в ситуации выбор применяется метод многокритериальной оценки, в котором для оценки вариантов по каждому критерию используется … шкала
Данные, получаемые при использовании метода многокритериальной оценки, оформляются в виде …
Принцип 80/20 используется при …
В современную эпоху закон получил широкую известность под названием «Принцип 80/20»
Вопрос
Наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …
Основные группы инструментов обзора: контрольные списки, … и интеллект-карты
Около … информации человек воспринимает и запоминает лучше, если она представлена наглядно
… – это наиболее эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (рисунок, слово, символ, линия)
Существует три основные группы инструментов обзора: …, двухмерные графики и древовидные карты
Визуализировать информацию помогает такая технология, как …, – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания
Согласно правилу чтения информации с интеллект-карт, информация считывается по кругу, начиная с …, а если предполагается иное правило, то к интеллект-карте дается комментарий или пояснения
Согласно правилам создания интеллект-карт, следует … (укажите два варианта ответа)
С точки зрения Г.А. Архангельского, миссия и призвание …
Ключевые области, на которые можно условно разделить нашу жизнь, – это … основных направлений жизнедеятельности
Вопрос
Японский термин «кароши», который появился конце XX в., означает …
Наиболее важные для человека естественные биологические ритмы: …
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два спада – с …
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два подъема – с …
Согласно правилам организации эффективного отдыха, рекомендуется планировать небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени – так, самый оптимальный режим предполагает … (укажите 2 варианта ответа)
Непрерывная работа в интервале длительностью … наиболее комфортна для человека
Техника «якорения», метод «заточка карандашей», метод швейцарского сыра, метод «промежуточная радость», – все это способы … задач
Суть метода швейцарского сыра заключается в том, …
Чем крупнее и сложнее задача, тем сложнее заставить себя ее сделать – такие крупные, энергоемкие задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, в терминологии тайм-менеджмента называются «…»
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, – это «…»
Вопрос
Тайм-менеджмент помогает …
В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)
Пример жесткой задачи: …
В основе техники «горизонты планирования» лежит …
Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»
Одно из правил организации короткого отдыха – «…»
Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни
Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …
«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, – это … планирование
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»
Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Установите соответствие между типами контекстов и контекстными задачами:
Установите соответствие между типами и формулировками задач:
Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:

Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:
Установите соответствие между типами задач и примерами задач каждого типа:
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):
Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:
Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика контроля делегированных дел, задач:
Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты планирования»:
Вопрос
На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей: – Больше времени проводить, общаясь с друзьями. – Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. – Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г. – Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В. – Освоить дизайн бизнес-процессов на дистанционных курсах компании. «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера:
Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?
У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно
Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?
Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распредения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетируемыми крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время между задачами, или лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?
Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи: 1) Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии. 2) Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00. 3) Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30. 4) Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе. 5) Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00. Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.