Тайм-менеджмент для СЕО – 2 семестр, Синергия — часть 1

Описание

Вопрос
Тайм-менеджмент помогает руководителю …
Расположите шаги техники хронометража в правильной последовательности:
Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …
Неверно, что существует такой уровень системы тайм-менеджмента, как …
Техника … позволяет выявить потери времени и представляет собой измерение затрат рабочего времени, затрачиваемых работником на выполнение отдельных трудовых операций с целью определения трудоемкости этих операций, работ
Такие поглотители времени, как бесполезная болтовня с коллегами, беседы с родственниками ни о чем, пустые совещания и встречи, затянувшиеся разговоры по телефону, называют … хроно фагами
Процесс организации выполнения задач и распределения всех ресурсов, а также управление человеком собственной деятельностью – это …
… – это уровень тайм-менеджмента, технологии которого должны отвечать на следующие вопросы: «Как успевать делать больше в единицу времени?», «Как укладываться в сроки?», «Как не забывать о делах и задачах и выполнять их вовремя?»
Решение проблемы управления временем начинается, в первую очередь, с …
Руководитель отдела продаж небольшой торговой компании анализирует результаты проведенного хронометража.
Задачи Комментарии, пояснения к задачам
12.30 – 13.30
Проверял отчетность менеджеров, сделал рейтинг по отделу продаж 1.Проверял отчетность менеджеров, сделал рейтинг по отделу продаж Необходимая информация для составления квартального отчета перед руководством компании
14.00 – 15.20
Совещание (обсуждение предстоящей выставки) 2.Совещание (обсуждение предстоящей выставки) Слишком затянулось, почти час обсуждали вопросы дизайна стенда, никак не могли решить вопрос с цветовой гаммой
15.30 – 16.00
Подготовил и отправил ответ на рекламацию клиента 3.Подготовил и отправил ответ на рекламацию клиента Уложился. Успели. Клиента, кажется, не потеряем
Проанализируйте задачи и дела руководителя в приведенной выдержке из хронокарты и определите, что является хронофагом.
Вопрос
Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относится
Гибко менять свои планы при внезапных изменениях ситуации позволяет определение своих типовых …
Искусство эффективного планирования и управления задачами состоит в умении …
Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
Алгоритмы распределения времени, позволяющие сделать за конкретный период главные запланированные дела и сохранить при этом состояние продуктивности, – это … планирование
Способность решать задачи без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, являющееся не всегда заранее заданным, – это …
Совокупность таких признаков, как сложность, многогранность, многослойность, изменчивость, раздробленность, изменяемость, – это …
У древних греков линейное, измеримое, механическое время, упорядочиваемое при помощи ежедневников и органайзеров, называлось …
У древних греков удобный момент времени, который подходит для осуществления конкретного замысла, носил название «…»
Руководитель транспортной компании в своей управленческой практике стремится использовать результато-ориентированное формулирование задач, что приводит к повышению эффективности деятельности подразделений. Приведите пример формулировки такой задачи.
Вопрос
В качестве инструмента для определения ценностей используется …
… – это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни
Одним из SMART-критериев является привязка …
Расположите критерии техники СМАРТ в правильной последовательности:
Один из способов определения проактивности – посмотреть на количество задач в «Круге …» и «Круге забот» конкретного человека
Осмысленные цели, когда человек реально понимает, зачем это нужно людям и зачем это нужно ему, – это … цели
Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего – это …
Термин Life management впервые прозвучал на ТМ-конференции в …
Проактивный человек фокусируется на задачах из …, направляя все свои силы, энергию, время на их решение
Соотнесите ролевые функции с жизненными целями:
Вопрос
При делегировании задачи руководитель должен …
… – это постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение
Расставьте в правильной последовательности шаги внедрения тайм-менеджмента в компании:
Первым этапом внедрения корпоративного тайм-менеджмента является проведение … в компании
Диагностика и внедрение корпоративного тайм-менеджмента ведется по трем уровням: персональный, …, корпоративный
Понятие «…» характеризует то, что люди отдают, приносят в этот мир, а также их уникальность
Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …
Неверно, что … относят к логическим уровням ТМ-стандарта
А.В. Суворову Начальным этапом распространения «бациллы тайм-менеджмента» является …
Руководитель компании, посетив тренинг по тайм-менеджменту и проведя диагностику состояния организации времени в собственной компании, принял решение о внедрении тайм-менеджмента. Но собрании он сообщил о своем решении подчиненным: «С завтрашнего дня начинаем внедрение тайм-менеджмента с отдела продаж. В течение трех дней всем вести хронометраж. Кто не будет это делать – всех уволю!». Как можно оценить действия руководителя по внедрению тайм-менеджмента?
Вопрос
Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента – это …
По мнению специалистов, для увеличения расходов времени рекомендуется выбирать … важного дела или задачи, которые работают на ключевые цели
Такие поглотители времени, как компьютерные игры, просмотр бесконечных сериалов, бесцельное блуждание по социальных сетям, называют … хронофагами
К основным способам минимизации непродуктивного расхода времени относится … блоков работы
Техника хронометража помогает …
Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на … группы
Разновидность гибких задач, куда входят дела, на выполнение которых отведено какое-то конкретное время, – это … задачи
Передача каких-либо задач или полномочий от руководителя к подчиненному – это …
Алгоритмы распределения времени, позволяющие сделать за конкретный период главные запланированные дела и сохранить при этом состояние продуктивности – это …
Любой материальный объект или стимул (визуальный и аудиальный образ, жест, поза, движение, цвет, запах), вызывающий определенные эмоциональные состояния, в тайм-менеджменте называется «…»
Расположите в правильной последовательности шаги создания интеллект-карты:
Основные направления деятельности человека, основные «русла», в которых развивается его жизнь, в тайм-менеджменте называются … жизни
… является инструментом для выявления личных ценностей
Термин «…» отражает эволюцию современного тайм-менеджмента: от узких технологических вопросов планирования времени – к более глубоким темам поиска жизненных целей, целеполагания и целедостижения
Область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы, – это центр жизненных …
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
… – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения
Подход к определению целей «Управление собой как компанией» …
Соотнесите способы, помогающие определить свои жизненные ценности, с их характеристиками:
Соотнесите ключевые области жизни с надцелями:
Расположите в правильной последовательности шаги стратегии Life management
При … задачи руководитель оставляет у себя напоминание о задаче и передает ее подчиненному
Понятие «…» характеризует то, что люди отдают, приносят в этот мир, а также их уникальность
Соотнесите принципы внедрения корпоративного тайм-менеджмента с их содержанием:
Соотнесите этапы внедрения корпоративного тайм-менеджмента в компанию с их характеристиками:
… труд рассматривали классики научного менеджмента при постановке вопроса о централизованном внедрении технологий персональной организации труда
Неверно, что … является фактором, влияющим на увеличение потребности в корпоративном внедрении тайм-менеджмента
Вопрос
Вам поручено запустить новый проект. Но ваши подчиненные жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по предыдущему проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и на 3 часа. Вы подозреваете, что сотрудники используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
В торговой компании была поставлена задача по повышению эффективности работы менеджеров по продажам через оптимизацию их рабочего времени с помощью техник тайм-менеджмента. Что необходимо предпринять в первую очередь?
Менеджер компании, руководителем которой вы являетесь, составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, допустил ошибки.
Жесткие задачи Гибкие задачи
9.00 – 10.30 Совещание по проекту Провести инструктаж команды к сегодняшней презентации
Сделать запрос в отдел маркетинга
Обязательно созвониться с поставщиками
Дочитать книгу по проектному мышлению
10.30 – 11.30 Переговоры с подрядчиком в нашем офисе
11.00
12.00
13.00
14.00 – 15.00 Провести запланированный мозговой штурм для поиска новой идеи
Найдите ошибки в выдержке из плана на день менеджера.
Руководителем департамента торговой компании был сформулирован и поставлен перед подчиненными ряд задач. Часть из этих задач являются менее эффективными, чем другие, так как не соответствуют принципам результато-ориентированного формулирования задач. Определите задачу, не соответствующую принципам результато-ориентированного формулирования задач.
Евгений часто работает сверхурочно. Несколько последних лет он не брал отпуск и постоянно чувствует себя уставшим. Евгению кажется, что его коллеги медлительны и безответственны, поэтому он все время раздражен. Как можно охарактеризовать состояние Евгения?