Учебная практика ǀ ПМ.02 ǀ Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив, МОИ (МТИ) — часть 3

Описание

Индивидуальное задание
по учебной практике
по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив
обучающегося группы __________________
шифр и номер группы
___________________________________________
(Ф.И.О.)
№ п/п Виды работ Период выполнения работ
1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Пройти инструктивное совещание с руководителем практики от Образовательной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.
Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов в учебном корпусе ОАНО ВО «МосТех» (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).
2. Изучение состояния и тенденций развития отрасли и нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.
3. Изучение общей информации о выбранном объекте исследования, который обучающемуся предстоит анализировать и нормативно-правовых документов, регулирующих банковскую деятельность.
Отразить в отчете о прохождении практики краткую характеристику нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.
4. Приобретение необходимых умений и навыков работы в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами (тематика работ приведена в приложении ниже).
1. Организация документооборота и документирование управленческой деятельности. Делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Основные виды делопроизводственной. документального фонда организации (систематизация документов и организация их текущего хранения); организация доступа к документам и их использования.
2. Система делопроизводства. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственные стандарты на документацию. Подготовка служебных документов. Оформление управленческой документации. Требования к оформлению документов.
3. Документированная информация. Системы документации. Понятие системы документации. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации.
5. Оформление документов (выбор примера оформления организационно-распорядительной документации студент определяет самостоятельно)
• Устав: — основной учредительный документ.
• Положения: — определяют структуру и функции подразделений, системы оплаты труда, конфиденциальность.
• Штатное расписание: — устанавливает структуру, численность и зарплатные ставки сотрудников.
• Правила внутреннего трудового распорядка: — регулируют порядок труда сотрудников.
• Коллективный договор: — регулирует социально-трудовые отношения между работником и работодателем.
• Регламенты: — устанавливают правила ведения определенных процессов, например, регламент информационной безопасности.
• Инструкции: — детализируют правила выполнения определенных операций или функций, например, должностные инструкции.
Пример заполнения организационно-распорядительной документации необходимо разместить в приложение к отчету о практике
Обучающийся индивидуальное задание получил: ______________ _________________
(подпись) (расшифровка)
Приложение
Тематика работ
1. Разработка системы управления документацией в организации
2. Анализ проблемы утраты и уничтожения документов в организации
3. Сравнительный анализ эффективности электронного и бумажного документооборота в организации
4. Анализ методов регистрации и учета документов в организации
5. Разработка процедур по обеспечению конфиденциальности документов в организации
6. Исследование проблемы хранения и перевозки документов в организации
7. Разработка процедур по обеспечению бесперебойного доступа к документам в организации
8. Анализ проблемы несвоевременного исполнения документов в организации
9. Исследование проблемы сохранения и защиты государственных секретов в документах
10. Разработка процедур по обработке и уничтожению секретных документов в государственных учреждениях
11. Анализ проблемы организации документооборота в малом бизнесе
12. Разработка процедур по контролю качества документов в малых бизнесах
13. Исследование проблемы хранения и учета бухгалтерской документации в организациях
14. Разработка процедур по обеспечению безопасности информации в бухгалтерской документации
15. Анализ проблемы учета и отчетности в муниципальных учреждениях
16. Разработка системы учета и отчетности в муниципальных учреждениях
17. Исследование проблемы автоматизации процессов делопроизводства в медицинских учреждениях
18. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности медицинских документов
19. Анализ проблемы учета и контроля медицинской документации в медицинских учреждениях
20. Разработка процедур по управлению изменениями в медицинских документах
21. Исследование проблемы учета и контроля документов в образовательных учреждениях
22. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности документов в образовательных учреждениях
23. Анализ проблемы учета и отчетности в научно-исследовательских учреждениях
24. Разработка системы учета и отчетности в научно-исследовательских учреждениях
25. Исследование проблемы хранения и перевозки документов в банковской сфере
26. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности банковских документов 22512