Учебная практика ПМ.02 организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив, МОИ (МТИ) — часть 1

Описание

Индивидуальное задание по учебной практике
по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив
шифр и номер группы
(Ф.И.О.)
№ п/п Виды работ Период выполнения работ
1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.
Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов
деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).
2. Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.
Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.
Изучение локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения и передачи документов в архив:
 Инструкция по делопроизводству (разделы, касающиеся формирования дел и подготовки к архивному хранению);
 Номенклатура дел организации на текущий год;
 Положение об архиве организации;
 Положение об экспертной комиссии (ЭК) организации.
Знакомство с должностными инструкциями сотрудников, ответственных за ведение архива и хранение документов. Изучение условий и требований к помещениям для хранения документов.
3. Обработка и анализ полученной информации об объекте практики.
С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив вам
необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои
предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе
обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики.
4. Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.
Оформить и направить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в деканат ОАНО ВО «МосТех» в формате .docx и.pdf, а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике.
Обучающийся индивидуальное задание получил: 22853