Решаем тесты Синергии и МОИ (МТИ) качественно, не дорого и в срок. Наши исполнители выполняют тесты “Документационное обеспечение управления” на 4-5. При этом мы держим минимальные цены на рынке. Для заказа необходимо обратиться к нашим менеджерам на WhatsApp.
Что понимается под термином «документационное обеспечение управления» (ДОУ)?
Хранение документов в архиве организации.
Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. +
Составление номенклатуры дел.
Только регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Какой нормативный документ устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов?
Трудовой кодекс РФ.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
ГОСТ Р 7.0.97-2016. +
Инструкция по делопроизводству конкретной организации.
Что такое «реквизит документа»?
Текст документа.
Обязательный элемент оформления официального документа. +
Подпись руководителя.
Регистрационный номер.
Как правильно оформить дату документа согласно ГОСТ?
14.12.10
14.12.2010 +
14 декабря 2010 г.
2010.12.14
Где располагается гриф утверждения документа?
В левом верхнем углу.
По центру верхнего поля.
В правом верхнем углу. +
В нижнем поле документа.
Какой документ не входит в состав организационно-распорядительной документации?
Приказ.
Устав.
Бухгалтерский баланс. +
Докладная записка.
Что такое «номенклатура дел»?
Перечень документов, подлежащих уничтожению.
Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. +
Список сотрудников, ответственных за делопроизводство.
Журнал регистрации входящих документов.
Как называются документы, создаваемые в одной организации и направляемые за ее пределы?
Входящие.
Исходящие. +
Внутренние.
Распорядительные.
Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?
Перед фамилией.
После фамилии. +
Не указываются совсем.
Только инициалы без фамилии.
Какой реквизит не проставляется на служебном письме?
Справочные данные об организации.
Ссылка на номер и дату входящего документа.
Наименование вида документа. +
Подпись руководителя.
Что означает термин «юридическая сила документа»?
Наличие печати организации.
Свойство официального документа порождать определенные правовые последствия. +
Соответствие документа требованиям ГОСТ.
Подпись руководителя.
Какой документ относится к распорядительным?
Акт.
Справка.
Приказ. +
Письмо-запрос.
Что такое «электронный документооборот»?
Обмен документами по электронной почте.
Движение электронных документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. +
Хранение сканированных копий бумажных документов.
Использование текстового редактора для создания документов.
Для чего служит реквизит «отметка об исполнителе»?
Для подтверждения подлинности подписи.
Для оперативной связи с лицом, подготовившим документ. +
Для контроля сроков исполнения.
Для регистрации документа.
Какие документы относятся к информационно-справочным?
Устав и положение.
Приказ и распоряжение.
Докладная записка, акт, справка. +
Трудовая книжка.
Что такое «регистрация документа»?
Присвоение документу порядкового номера.
Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. +
Помещение документа в дело.
Проверка правильности оформления документа.
Какой реквизит оформляет руководитель на поступившем документе, определяя порядок его исполнения?
Виза.
Гриф утверждения.
Резолюция. +
Отметка о контроле.
Что понимается под «формированием дел»?
Подшивка документов в папки.
Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. +
Составление описей дел.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Какие минимальные размеры полей устанавливает ГОСТ для управленческих документов?
Левое = 30 мм, верхнее = 20 мм, правое = 10 мм, нижнее = 20 мм.
Левое = 20 мм, верхнее = 10 мм, правое = 10 мм, нижнее = 20 мм. +
Левое = 25 мм, верхнее = 15 мм, правое = 15 мм, нижнее = 25 мм.
Левое = 15 мм, верхнее = 15 мм, правое = 15 мм, нижнее = 15 мм.
Что такое «электронная подпись»?
Сканированное изображение подписи руководителя.
Информация в электронной форме, присоединяемая к электронному документу для идентификации лица, подписавшего документ. +
Логин и пароль для доступа к системе.
Код подтверждения из СМС.
… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Система документации определяется как …
Официальный документ – это …
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, No документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
Вопрос
Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
Главное правило организации документооборота – это …
Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
Установите последовательность обработки входящих документов:
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
Вопрос
Электронная подпись (ЭП) – это …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
Вопрос
… – это элемент оформления документа
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Реквизит документа – это …
Система документации определяется как …
Под электронной подписью понимается …
Регистрация документа – это …
В объеме документооборота следует учитывать …
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Общий бланк – это …
Документооборот – это …
… – это средство для выработки электронной подписи
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Другие тесты Синергии МТИ, МОИ: