Информационные технологии в кадровом делопроизводстве – тест Синергия
Студенты университета Синергия регулярно проходят тестирование по предмету Информационные технологии в кадровом делопроизводстве. Иногда задания требуют знания теории и внимательности. Наш сервис помогает пройти тест быстро и получить высокий балл. Работа выполняется оперативно, конфиденциально и без предоплаты. Стоимость — 300 рублей.
Какой федеральный закон в России является основным для регулирования обработки персональных данных сотрудников в кадровых информационных системах?
Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» +
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
Какая из перечисленных задач автоматизируется в первую очередь при внедрении ИТ в кадровое делопроизводство?
Ведение бухгалтерского баланса
Учёт приёма, перемещения и увольнения сотрудников +
Расчёт себестоимости продукции
Управление складскими запасами
Какой формат электронного документа является обязательным для сдачи кадровой отчётности в налоговые органы и Социальный фонд России?
DOCX
PDF/A
XML по утверждённым форматам +
JPG
Что такое «кадровый электронный архив» в контексте информационных технологий?
База данных с фотографиями сотрудников
Система хранения, поиска и извлечения электронных кадровых документов с соблюдением сроков хранения +
Папка на рабочем столе с отсканированными приказами
Облачное хранилище для личных файлов сотрудников
Для какой цели в кадровой информационной системе используется справочник «Виды отпусков»?
Для расчёта командировочных расходов
Для автоматического расчёта дней отпуска и формирования графика отпусков +
Для назначения испытательного срока
Для учёта рабочего времени
Какая государственная информационная система предназначена для учёта трудовой деятельности граждан в электронном виде?
СПАРК
Единая информационная система «Электронная трудовая книжка» (ЕИС ЭТК) +
ГАС «Управление»
ЕГРЮЛ
Какой тип электронной подписи требуется для подписания приказов о переводе и увольнении, если они направляются в государственные органы?
Простая электронная подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) +
Усиленная неквалифицированная
Электронная цифровая подпись по ГОСТ Р 34.10-94
Что означает термин «безбумажное делопроизводство» в кадровой службе?
Полный отказ от любых документов
Ведение всех кадровых процессов в электронном виде с юридической силой электронных документов +
Использование только сканированных копий бумажных документов
Отказ от приказов и распоряжений
Какая подсистема в типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом отвечает за планирование потребности в персонале?
«Расчёт зарплаты»
«Планирование потребности в кадрах» +
«Воинский учёт»
«Больничные листы»
Для чего в кадровых ИС применяется механизм «бизнес-процессов»?
Для автоматического формирования бухгалтерских проводок
Для маршрутизации и согласования кадровых документов (заявлений, приказов) между ответственными лицами +
Для расчёта среднего заработка
Для создания штатного расписания
Какое требование к защите информации является обязательным при эксплуатации кадровой информационной системы, содержащей персональные данные?
Наличие антивируса Касперского
Организация системы защиты персональных данных в соответствии с приказом ФСТЭК России +
Использование только отечественных процессоров
Обязательное шифрование всех файлов на диске
Какой справочник в кадровой системе позволяет автоматически подставлять тарифные ставки и оклады при назначении сотрудника на должность?
Справочник «Сотрудники»
Справочник «Штатное расписание» +
Справочник «Контрагенты»
Справочник «Подразделения»
Что такое «электронный кадровый документооборот» с точки зрения юридической значимости?
Обмен документами по электронной почте без подписи
Создание, согласование, подписание и хранение кадровых документов в электронной форме с использованием электронной подписи, признаваемой равнозначной собственноручной +
Сканирование всех приказов и хранение PDF-файлов
Использование облачных сервисов для временного хранения документов
Для чего в кадровых системах используется отчёт «Сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ)»?
Для расчёта отпускных
Для формирования и отправки отчётности в Социальный фонд России +
Для ведения воинского учёта
Для составления графика отпусков
Какая функция автоматизированного кадрового учёта помогает отслеживать сроки действия медицинских книжек и аттестаций сотрудников?
Ведение штатного расписания
Управление компетенциями и контроль сроков (личные карточки с напоминаниями) +
Расчёт командировочных
Формирование статистических отчётов
Какое программное решение относится к специализированным для кадрового делопроизводства в бюджетных учреждениях?
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения +
Microsoft Excel
Гранд-Смета
Что позволяет сделать интеграция кадровой системы с корпоративным порталом или внутренним сайтом компании?
Автоматически рассчитывать зарплату
Подавать сотрудниками заявления на отпуск и другие кадровые изменения в электронном виде через личный кабинет +
Вести бухгалтерский учёт
Управлять складскими остатками
Какой документ в 1С:Зарплата и управление персоналом предназначен для оформления приёма на работу?
«Приказ о переводе»
«Приём на работу» +
«Кадровое перемещение»
«Изменение штатного расписания»
Для чего в кадровых информационных системах используются механизмы разграничения прав доступа?
Для ускорения работы системы
Для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников +
Для автоматического резервного копирования
Для подключения внешних устройств
Какая из перечисленных функций относится к аналитическим возможностям современной кадровой ИС?
Формирование платёжных ведомостей
Анализ текучести кадров и построение прогнозов по персоналу +
Печать трудовых книжек
Регистрация входящих документов
Вопрос
Сопоставьте соответствующие модели данных с их характеристиками:
Установите хронологическую последовательность этапов развития информационной технологии:
В числе элементов трехзвенной архитектуры информационной системы: (укажите 2 варианта ответа)
Общий алгоритм завершается …
… – это непрерывная серия задач, выполняемых с целью создания выхода для удовлетворения запросов внутренних или внешних клиентов
Установите соответствие видов знаний и их характеристик:
Основная задача … проектирования – это разработка логической схемы базы данных, ориентированной на выбранную систему управления базами данных (СУБД)
Модель вычислений «клиент–сервер» характеризуется …
Описание предметной области, выполненное с помощью языковых средств, не зависящих от физических параметров среды хранения данных и используемых в дальнейшем программных средств, называется … моделью
В настоящее время разработан федеральный закон, регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско–правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий. Как называется данный закон?
Вопрос
В материальном мире информация материализуется через … информации
Представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе, – это …
В широком смысле … – это совокупность понятий, теоретических построений и представлений, адекватно отражающих объективные закономерности реального мира
Проверенный практикой результат познания действительности, адекватное ее отражение в сознании человека – это …
… революция – это преобразование общественных отношений из–за кардинальных изменений в сфере обработки информации, информационных технологий
Информация – это …
Стандарты международного уровня регламентируют в информационных системах … (укажите 2 варианта ответа)
Профиль стандартов предназначен для … (укажите 3 варианта ответа)
Кодирование экономической информации – это …
Организационная структура – это система взаимоотношений между должностями и людьми в организации. Назначение организационной структуры заключается в распределении работ между членами организации и координации их действий, направленных на достижение общих целей организации. Организационная структура определяет задачи и ответственность работников, роли, выполняемые людьми в рабочем процессе, взаимоотношения между людьми, а также возможности их общения друг с другом. Она позволяет осуществлять планирование, управление, организацию и координацию выполнения работ, а также контроль. Изменение организационной структуры, или реструктуризация является почти универсальной формой организационных изменений, и это связано с тем, что организации не могут не изменяться под воздействием изменений в их внешней и внутренней среде. Реструктуризация – это не чисто инжиниринговая задача по перестройке организационной структуры, но, как правило, процесс, вызывающий сильный стресс у людей в организации, проявляющийся в панических настроениях, нервных срывах, в возникновении множества локальных конфликтов как бы на ровном месте, в широком распространении у сотрудников организации чувства неуверенности в завтрашнем дне, в прочности своих социальных позиций, а также во многих других негативных проявлениях. Поэтому неудивительно, что во время проведения реструктуризации может снижаться производительность труда вслед за снижением мотивации и уровня удовлетворения от работы, тем самым существенно повышая риски провала всего мероприятия в целом и возрастания неопределенности относительно перспектив успешного завершения процесса. Какие выходящие потоки возникают в процессе организации и реализации изменения организационной структуры предприятия?
Вопрос
Система, предназначенная для реализации и ведения информационной модели какой– либо области человеческой деятельности, называется … системой
Информационная система должна обеспечивать такие средства для протекания информационных процессов, как … информации (укажите 3 варианта ответа)
При автоматизированной обработке информации объектом обработки служит …
Информационная картина мира – это …
Английское название технологии поддержки потоков операций – …
Установите правильную последовательность этапов, которые проходят знания при их трансформации в процессе обработки на компьютере:
Дискретный сигнал формирует …
Аналоговым сигналом является …
… относятся к внутримашинным информационным ресурсам предприятия (укажите 3 варианта ответа)
… является функцией системы бизнес–аналитики
Вопрос
Бизнес–процесс – это …
Распространенные формы внутримашинного представления структурированных информационных ресурсов включают … (укажите 2 варианта ответа)
… информационная система представляет собой множество баз данных, которые дистанционно удалены друг от друга и имеют ряд общих параметров
В числе стандартных процессов жизненного цикла информационной системы, используемых в процессе ее создания и функционирования, – … (укажите 3 варианта ответа)
Разновидность хранения данных, основанная на специализированных многомерных системах управления базами данных (СУБД), – это … OLAP
Операция … позволяет сохранить результат вычисления реляционного выражения в существующем отношении базы данных
Система, реализующая информационную модель предметной области, – это …
Установите правильный порядок организации электронного документооборота в компании:
Установите соответствие угроз информационной безопасности и их характеристик:
Сегодня непроизводительный ручной труд в делопроизводстве традиционно составляет основу многих операций: он используется при составлении документов, оформлении регистрационно–учетных журналов и карточек, при транспортировке документов, их хранении и т. д. Повышение производительности труда достигалось при применении аппаратного и программного обеспечения в наиболее типичных документационных операциях. Какое из представленных определений отражает понятие информационной технологии?
Вопрос
Источники и приемники данных для импорта и экспорта в корпоративных информационных системах (КИС) – это …
К элементам концепции поддержки жизненного цикла в продукте следует отнести … (укажите 2 варианта ответа)
Системы … применяются в малых и средних организациях с большими объемами потоков управленческих документов, характеризующимися ограниченным перечнем выполняемых строго регламентированных деловых процессов
Документы в системе 1С:Предприятие используются для …
К техническим требованиям ERP–системы следует отнести: (укажите 2 варианта ответа)
Технология управления взаимоотношениями с клиентами обозначается английской аббревиатурой …
Запись, которая соответствует точкам зрения на процесс управления,– это … запись
… менеджмент предполагает процесс управления с целью осуществления миссии организации посредством управления взаимодействием организации с ее окружением
Стратегические решения обычно … (укажите 3 варианта ответа)
Технологии для аналитики
Вопрос
Исполнение прикладного решения, предназначенного для автоматизации учетной деятельности организаций, осуществляется в режиме «…»
Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится все сложнее по мере роста предприятия и появления новых … и должностей
Установите соответствие систем управления и их характеристик:
«Чистота» документации и всего предприятия в целом в глазах государственных органов – одна из важнейших целей … администрирования и проведения автоматизации
Кастомные разработки – это …
… кадрового делопроизводства компании и деятельности отдела кадров в целом должна выполняться с учетом перспективы того, чтобы через несколько месяцев (лет) не потребовалось затрачивать много времени и средств на его оптимизацию
Нужные изменения в работе программного обеспечения Low–code системы …
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач … персоналом в государственных учреждениях, в соответствии с законодательством РФ
Программное обеспечение кадрового делопроизводства включает в себя широкий спектр инструментов, причем различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления … ресурсами
Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке … затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом
Вопрос
Обработка относится к … объектам конфигурации 1С:Предприятие
Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится все сложнее по мере роста предприятия и появления новых … и должностей
Установите соответствие систем управления и их характеристик:
«Чистота» документации и всего предприятия в целом в глазах государственных органов – одна из важнейших целей … администрирования и проведения автоматизации
Под разумностью понимается необходимость добиться того, чтобы … кадрового делопроизводства затрагивала только те сферы, которые правда в ней нуждаются
Кастомные разработки – это …
… кадрового делопроизводства компании и деятельности отдела кадров в целом должна выполняться с учетом перспективы того, чтобы через несколько месяцев (лет) не потребовалось затрачивать много времени и средств на его оптимизацию
В числе характеристик Low–code систем – … (укажите 3 варианта ответа)
Нужные изменения в работе программного обеспечения Low–code системы …
Программное обеспечение кадрового делопроизводства включает в себя широкий спектр инструментов, причем различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления … ресурсами
Вопрос
Установите соответствие критериев и видов классификации информационных ресурсов:
Информационная система должна решать … (укажите 3 варианта ответа)
Основными функциями информационных систем организационного управления являются такие, как … (укажите 4 варианта ответа)
Установите соответствие функционального назначения модулей и бизнес–процессов:
… информационные системы предназначены для топ–менеджеров
До 1960–х гг. функция информационных систем была проста: диалоговая обработка запросов, хранение записей, бухгалтерский учет и другая … обработка данных
В числе средств для протекания информационных процессов, которые должна обеспечивать информационная система, – средства … информации
В числе наиболее известных серверов баз данных для рабочих групп – … (укажите 3 варианта ответа)
Сфера использования исполнительных систем (ESS) – …
Микросегменты текстов – это … (укажите 3 варианта ответа)
Процесс преобразования сообщения в комбинацию символов в соответствии с кодом называется …
Принцип … подразумевает способность информационной системы к самообучению
Строки электронной таблицы нумеруются …
Создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов, – это …
Документ в программе Excel называется …
Столбцы электронной таблицы обозначаются …
Электронный … – это система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства»
Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является …
Неверно, что ячейка электронной таблицы Excel может содержать данные в виде …
К условиям, позволяющим считать таблицу отношением, относится …
Предметной областью называется …
Интеллектуальный анализ данных, или Data …, – это процесс поддержки принятия решений, основанный на поиске в данных скрытых закономерностей
Совокупность логически взаимосвязанных разделяемых данных (и описаний их структур), физически распределенных в компьютерной сети, называется … базой данных
Базы данных, которые применяют соискатели, чтобы опубликовать резюме, а также компании, чтобы разместить вакансию, – это базы данных о … и вакансиях
Федеральный закон об информации принят в … году
Справочно–правовые системы, предоставляющие доступ удаленным пользователям к правовой информации, – это … справочно–информационные системы
Одна из важнейших целей кадрового администрирования и проведения автоматизации – повысить эффективность работы отдела …, от которой напрямую зависит успешность предприятия в целом
Область применения термина «информатика», которая использует информационный подход для осмысления явлений общественного производства и социальной жизни в целом, – это область …
Программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты, позволяющие специалисту организовывать поиск нужной информации, – это …
Установите соответствие программных продуктов в области автоматизации кадрового делопроизводства и их описаний:
Вопрос
В современном мире тяжело представить компанию, которая не собирает данные и не ориентируется при этом на подход data–driven. На фоне информатизации более востребованными становятся специалисты, которые помогают бизнесу принимать решения на основе данных, – Data Scientists и аналитики данных. Эти профессии являются самыми высокооплачиваемыми и перспективными специальностями в IT–сфере, а спрос на них продолжает расти. Специалисты в предметных областях постепенно переквалифицируются в аналитиков данных. Связано это с тем, что бизнес–эксперты являются основными носителями ключевых знаний о компании и хотят использовать эти данные. У них есть информация и сотни идей, как улучшить бизнес. Например, маркетологам важно проводить маркетинговые исследования, финансистам – искать зависимость между финансовыми показателями, а специалистам по запасам – прогнозировать спрос на продукцию. Что является основной целью систем бизнес–аналитики?
Успех любой компании во многом зависит от количества ее клиентов. Привлечение клиентов в бизнес – важная цель любых предприятий, стремящихся увеличить продажи и извлечь максимальную прибыль. Для достижения этой цели руководители могут использовать различные методики и способы, позволяющие привлечь максимальное количество клиентов. Какие маркетинговые приемы привлечения клиентов способны только повысить узнаваемость предприятия, но не увеличить ее доход?
Модель обработки данных определяет организацию вычислительных процессов для решения задач пользователя. Последовательность и процедуры решения вычислительных задач должны быть оптимизированы по следующим параметрам: объем памяти, ресурсы, количество обращений. Организация процесса зависит от предметной области. При разработке базовой информационной технологии необходимо правильно выбрать организационную структуру. Она задает возможности по управлению вычислительными процессами. Модель обработки данных задается числом задач. Важным является требование ко времени получения результатов решения задач–это определяет динамику всего процесса управления. Первые операционные системы (ОС) были ориентированы на пакетную обработку информации. Этот режим непригоден для задач управления большой размерности и оперативности. В условиях прерывания следует отдавать предпочтение приоритетным задачам. При разделении времени оказалось возможным планировать вычислительный процесс. Новые возможности для пользователя заложены в виртуальных ОС. Новые ОС позволили иметь неограниченный вычислительный ресурс для пользователя. В условиях распределенной обработки данных к вычислительному процессу предъявляются дополнительные требования, которые учитывают других пользователей. Какие шаги включает в себя модель обработки данных?
В условиях современного офиса большое внимание должно уделяться обеспечению единого порядка оформления документов, приданию им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информации. Одним из широко используемых устройств, помогающих решать эти задачи, является сканер. Для каких работ предназначен сканер?
Четвертая промышленная революция (или Индустрия 4.0) предполагает новый подход к производству, основанный на массовом внедрении информационных технологий в промышленность, масштабной автоматизации бизнес–процессов и распространении искусственного интеллекта. Преимущества этого очевидны: повышение производительности, большая безопасность работников за счет сокращения рабочих мест в опасных условиях труда, повышение конкурентоспособности, принципиально новые продукты и многое другое. Какой из структурных элементов не относится к драйверам технологии индустриального интернета, которая, в свою очередь, формирует четвертую промышленную революцию с соответствующим экономическим укладом?
Цифровизация становится причиной технологического усложнения и исчезновения ряда традиционных профессий вследствие автоматизации соответствующих трудовых операций и одновременно с этим появления новых профессий. Растет спрос на неалгоритмизируемый труд и творчество – на так называемое «человеческое в человеке». Какие компетенции востребованы цифровой экономикой в первую очередь?
Существует множество эффективных методов управления организацией. Каждое предприятие использует свою систему управления. Многие из них схожи между собой, так как одни методы порождают другие, применение многих невозможно без использования других. Таким образом, можно сделать вывод, что все методы управления взаимосвязаны. Их можно классифицировать исходя из направленности действия. Любой метод управления содержит в себе элементы поощрений и взысканий. В зависимости от того, каким образом тот или иной метод воздействует на мотивы группы сотрудников или отдельно взятого работника, происходит их классификация. Направленность действия методов обусловлена тем, на какие именно мотивы они влияют. Мотивы складываются из тех или иных человеческих потребностей, как духовных, так и материальных. Организационная форма методов управления – это методы влияния на реально возникшую ситуацию. Они направлены на создание организационной основы рабочего процесса за счет разграничения обязанностей и полномочий. Воздействие может быть прямым либо косвенным. Значение методов управления организацией определяет их направленность на выполнение поставленных задач в наиболее короткие сроки при условиях рационального использования всех видов ресурсов. Содержание методов управления – это специфика управленческих инструментов. Как в общем виде можно классифицировать методы совершенствования системы управления?
Ваша компания имеет сотни контрагентов – юридических лиц. С каждым из них вы регулярно, минимум раз в месяц обмениваетесь нематериальными объектами стоимостью в десятки долларов и более. Каждый акт приема–передачи объектов сопровождается обсуждением их стоимости и особенностей поставки, составлением и подписанием документов, обменом этими документами. Что можно сделать, используя средства информационных технологий, чтобы обеспечить безопасность, минимизировать хищения объектов и сократить издержки на процедуру обмена в целом?
Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт–контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт. Смарт–контракт – компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт–контракт?
Под Интернетом вещей понимают единую сеть, соединяющую окружающие нас объекты реального мира и виртуальные объекты. Но Интернет вещей – это не просто множество различных приборов и датчиков, объединенных между собой проводными и беспроводными каналами связи и подключенных к сети Интернет. Это более тесная интеграция реального и виртуального миров, в которой общение производится между людьми и устройствами. Что можно отнести к недостаткам Интернета вещей?
Другие тесты Синергии, МТИ, МОСАП:
Групповые и индивидуальные методы работы организационного психолога
Делопроизводство и деловое письмо
Инженерные сооружения в дорожном строительстве