Студенты университета Синергия регулярно проходят тестирование по предмету Управление контентом в организации. Иногда задания требуют знания теории и внимательности. Наш сервис помогает пройти тест быстро и получить высокий балл. Работа выполняется оперативно, конфиденциально и без предоплаты. Стоимость — 300 рублей.
Что подразумевается под термином «жизненный цикл контента» в организации?
Создание, хранение и уничтожение контента по требованию руководства
Последовательность этапов от создания или получения контента до его архивного хранения или уничтожения +
Только процесс публикации контента на внутреннем портале
Период времени, в течение которого контент имеет актуальную версию
Какой тип метаданных является критически важным для автоматической маршрутизации документа в системе управления контентом?
Дата последней печати документа
Размер файла в мегабайтах
Название структурного подразделения или статус документа (согласован, на подписи) +
Цвет шрифта, использованного в заголовке
Как называется стратегия, при которой контент создается один раз и затем используется в нескольких каналах (сайт, соцсети, печатная версия) без повторного ввода?
Кросспостинг
Single Source of Truth (SSOT) или однократное создание контента +
Глубокое копирование
Контент-сплитование
Для чего в ECM-системах (системах управления корпоративным контентом) используется функция «чек-аут» (check-out) и «чек-ин» (check-in)?
Для создания резервной копии документа
Для блокировки документа одним пользователем на время редактирования, чтобы избежать конфликта версий +
Для отправки документа на печать
Для автоматического перевода текста на другой язык
Что такое «таксономия» применительно к управлению контентом?
Программа для сжатия больших файлов
Иерархическая классификация и категоризация контента для облегчения поиска +
Срок хранения контента в архиве
Способ шифрования передаваемых данных
Какая роль в организации отвечает за разработку стилей, шаблонов и правил оформления корпоративных документов?
Системный администратор
Контент-стратег или менеджер по корпоративным стандартам +
Секретарь-референт
Руководитель отдела кадров
В чем основное отличие управления записями (Records Management) от общего управления контентом?
Управление записями не использует электронные подписи
Управление записями фокусируется на документах, имеющих юридическую силу и доказательную ценность, с жестким контролем уничтожения +
Управление контентом работает только с видеофайлами
Управление записями дешевле, чем управление контентом
Какой принцип нарушается, если два сотрудника одновременно редактируют одну и ту же версию файла на общем сетевом диске, сохраняя ее друг за другом?
Принцип неотказуемости
Принцип непротиворечивости (согласованности) данных +
Принцип конфиденциальности
Принцип безотказности
Что означает термин «тонкие клиенты» в контексте организации доступа к корпоративному контенту?
Компьютеры с очень маленьким экраном
Пользовательские рабочие места, которые не хранят контент локально, а получают его с сервера по сети +
Сотрудники, имеющие минимальные права доступа
Текстовая версия документа без картинок
При внедрении системы управления контентом возникла проблема: пользователи сохраняют файлы с бессмысленными именами (типа «новый_документ_3»). Какой метод стандартизации решит эту проблему на этапе сохранения?
Принудительная смена паролей
Обязательное заполнение карточки документа или использование масок именования файлов (шаблонов) +
Увеличение объема жесткого диска
Отключение возможности переименования файлов
Какая технология позволяет автоматически извлекать из сканированного договора реквизиты (дату, номер, стороны) и заносить их в базу данных без ручного ввода?
Блокчейн
Технология распознавания символов (OCR) и интеллектуального извлечения данных (IDP) +
Технология распределенных вычислений
QR-кодирование
Почему важно различать «хранение» контента и его «архивирование» в организации?
Архивирование всегда платное, а хранение — бесплатное
Хранение подразумевает оперативный доступ к актуальным версиям, а архивирование — долгосрочное размещение неизменяемых версий с возможностью их изъятия +
Это одно и то же понятие
Архивирование происходит только на бумаге
Какая из перечисленных политик относится к политикам безопасности контента?
Политика расчета отпускных
Политика управления правами доступа (кто может читать, редактировать или удалять документ) +
Политика найма персонала
Политика корпоративной социальной ответственности
Что такое «воркфлоу» (workflow) в ECM-системе?
Имя файла по умолчанию
Автоматизированная последовательность действий над документом (согласование, утверждение, подписание) +
Резервное копирование базы данных
Способ сжатия изображений
Какое преимущество дает использование облачного хранилища для управления контентом перед локальным сервером?
Полное отсутствие контроля над данными
Упрощенный доступ к контенту для удаленных сотрудников и филиалов без настройки VPN +
Бесплатное юридическое сопровождение
Автоматическая распечатка всех документов
В чем заключается основная задача нормативно-справочной информации (НСИ) в управлении контентом?
Замена электронных подписей
Обеспечение единообразного заполнения полей (например, выбор контрагента из единого списка, а не ручной ввод) +
Увеличение веса документов
Шифрование текста документа
Какой метод чаще всего используется для поиска контента внутри крупной организации, когда пользователь не знает точного названия документа, но помнит фразу из его середины?
Поиск по дате создания
Полнотекстовый поиск с поддержкой морфологии +
Поиск по цвету папки
Поиск по имени автора в обратном порядке
Что произойдет с электронной подписью документа, если в системе управления контентом его содержимое будет изменено после подписания?
Подпись автоматически обновится на новую
Подпись станет недействительной (будет нарушена криптографическая целостность) +
Документ самоуничтожится
Ничего не произойдет, подпись останется прежней
Зачем организации нужен «журнал аудита» (audit log) действий с контентом?
Для увеличения нагрузки на сервер
Для отслеживания, кто, когда и какие действия совершал с документами (кто удалил, кто смотрел) +
Для автоматической расстановки запятых
Для создания резервных копий паролей
Как правильно поступить с контентом, срок хранения которого истек согласно номенклатуре дел организации?
Переместить в папку «Общие» для всех сотрудников
Оформить акт о выделении к уничтожению и ликвидировать контент с соблюдением процедуры +
Оставить на месте навсегда
Переименовать файлы, добавив в начало слово «Старое»
Вопрос
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
… –это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
… – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных
Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна …
… – это способность подтвердить личность пользователя
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Главное правило организации электронного документооборота – это …
… – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
Существует несколько технологий редактирования документов, в частности … редактирование
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Жизненный цикл контента включает в себя … информации
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке:
Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:
Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, No документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.
Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты.
Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?
Другие тесты Синергии, МТИ, МОСАП:
Технология возведения зданий и сооружений
Технология разработки программного обеспечения
Уголовно-правовые методы защиты предпринимательской деятельности