Описание

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Колледж «Синергия»
Специальность 09.02.04 Департамент ЦЭ
(код) (аббревиатура)
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА –
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
На тему Автоматизация документооборота (на примере конкретной организа-ции ООО ДНС
Обучающийся _____________
(Ф.И.О. полностью) (подпись)
Руководитель _____________
(Ф.И.О. полностью) (подпись)
МОСКВА 2024 г.
Содержание
Введение 9
I Аналитическая часть 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 22
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 28
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 36
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 36
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 39
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи……………………………………………………………………………..39
1.4 Обоснование проектных решений 46
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 46
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 50
1.4.5 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 55
2 Проектная часть 60
2.1 Разработка проекта автоматизации 60
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 60
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 61
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 63
2.2. Информационное обеспечение задачи 64
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 64
2.2.2 Характеристика результатной информации 68
2.3 Программное обеспечение задачи 71
2.3.1 Сценарий диалога 71
2.3.2 Характеристика базы данных 72
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 77
2.4. Испытания разработанного решения 79
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 79
2.4.2 Методы проведения испытаний 80
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 81
III Обоснование экономической эффективности проекта 89
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности……………………………………………………………………89
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 89
Заключение 94
Список используемой литературы 96
Приложение 100
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Использование современных информационных технологий важно для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определение стадии оформления документов и их месторасположения, то есть, в конечном итоге, способствует более эффективному и качественному решению вопросов, для которых предназначены документы.
Главное при этом – улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе.
В ООО «ДНС» – это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры. Все это определяет актуальность и практическую значимость избранной темы.
Информационной базой дипломной работы явились фактические материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати, а также материалы, собранные непосредственно в ООО «ДНС».
Объектом исследования является ООО «ДНС».
Предметом исследования выступает процесс автоматизации и совершенствования.
Целью работы является автоматизация электронного документооборота. «…»